In het kort
Waar de Sales Agent en Marketing Agent de gast binnenhalen, draagt het event management-gedeelte alles daarna: de agenda, de offertes, de arrangementen, de keuken- en werksheets, en de facturatie. Alles is verbonden, dus een wijziging op één plek werkt overal door. Meer winst, meer gastbeleving, minder gedoe — dat is de belofte.
Alles onder één dak
In plaats van losse programma's voor je agenda, je offertes, je keuken en je facturen, zit alles in één systeem dat elkaar kent:
- Offertes & agenda — maak offertes op maat, met real-time beschikbaarheid van al je zalen. Nooit meer een dubbele boeking, en je laagseizoen is meteen zichtbaar voor je marketing.
- Arrangementen & templates — bouw herbruikbare pakketten en dagindelingen, zodat een nieuwe offerte in minuten staat.
- Slimme offerte- & marge-engine — voor elke offerte berekent het systeem de marge en stelt het de meest winstgevende combinatie voor, zonder in te leveren op gastbeleving.
- Statistiek & inzicht — een dashboard met je omzet, aantallen, terugkerende bedrijven en de prestaties per accountmanager. Eindelijk weten wat een event je écht oplevert.
De crew-omgeving: van offerte naar de vloer
Zodra een offerte bevestigd is, ontstaat de operatie vanzelf. Het team op de vloer werkt in een aparte, afgeschermde omgeving (in te loggen met een simpele pincode, op elk apparaat):
- Draaiboeken met een tijdlijn per afdeling, automatisch uit de offerte.
- Keukensheets met alle te bereiden gerechten, aantallen, tijdstippen en allergieën.
- Banquetingsheets voor managers en bediening, met alle events van de dag.
- Werklijsten per medewerker.
Het belangrijkste: verandert er iets aan de offerte — een aantal, een tijd, een dieetwens — dan werkt dat automatisch door in alle documenten. Geen overtypen, geen vergeten wijzigingen.
Facturatie zonder gedoe
Aanbetalings- en eindfacturen worden automatisch gevuld vanuit de offerte, inclusief de juiste btw-tarieven en de aanbetaling die in mindering wordt gebracht. Geen bedragen overtypen, geen rekenfouten.
Werkt naast je bestaande systeem
Constell vervangt je huidige EMS niet per se — het werkt ernaast. Compatibel met systemen als SEM, Event Temple, MICE en PXIER, en gekoppeld aan onder meer Mews, Exact Online en HubSpot. Kort gezegd: jouw EMS beheert, Constell verkoopt en voert uit.
Wil je eerst zelf ervaren hoe AI je operatie foutlozer maakt? Lees het hoofdstuk Keuken — van sheets die zichzelf bijwerken tot foutloze allergieverwerking.
→ Volledige informatie op constell.com/event-management, alles-in-1-ems, proces-optimalisatie en werk-en-keukensheets.
Onderdeel van de sectie "Constell & ai". Terug naar Wat is Constell?
