Prompt-bibliotheek
Alle kant-en-klare prompts uit de kennisbank op één plek, geordend per taak. Kopiëren, invullen tussen de [haken], plakken in je AI-tool.
Alle prompts uit de kennisbank op één plek. Kopieer er een, vervang de woorden tussen [haken] door je eigen gegevens, en plak hem in ChatGPT, Claude of Copilot. Nieuw met AI? Lees eerst de startgids.
Hoofdstuk:
Niveau:
EntreeWarme aanvraagbevestiging🟢
Voor je automatische bevestigingsmail.
Je bent de eventmanager van [locatie], een [type locatie, bv. kasteel
met landgoed]. Schrijf een warme, korte bevestigingsmail voor een gast
die zojuist een aanvraag deed voor [eventtype] op [datum] voor [aantal]
gasten. Toon: hartelijk en zelfverzekerd, geen standaardtaal. Bevestig
dat we de aanvraag zagen, benoem één ding waar we naar uitkijken, en zeg
dat we binnen [X] uur persoonlijk reageren. Maximaal 120 woorden.
Onderteken met [naam].EntreeKort gastprofiel voor je eerste gesprek🟢
Voor je een nieuwe aanvraag opvolgt.
Ik ga een gast bellen die een aanvraag deed voor [eventtype]. Dit weet
ik: [naam / bedrijfsnaam / e-mail / eventuele website]. Vat kort samen
wat handig is voor een gastvrij, goed voorbereid gesprek: wat voor
bedrijf of persoon dit lijkt, welke sfeer zou kunnen passen, en 3 slimme
vragen die laten zien dat ik heb meegedacht. Verzin niets — zeg het
eerlijk als je iets niet zeker weet.EntreeEerste opvolgmail in je eigen stem🟡
Zo laat je AI klinken als jouw locatie.
Hier zijn drie mails die ik zelf aan gasten schreef: [plak 2 of 3 eigen
mails]. Schrijf in precies deze toon een opvolgmail voor een nieuwe
aanvraag voor [eventtype] op [datum]. Doel: uitnodigen voor een
vrijblijvende rondleiding. Kort en warm, met één duidelijke vervolgstap.EntreeSlimme vervolgvragen per eventtype🟡
Voor een persoonlijker en scherper aanvraagformulier.
Ik ontvang aanvragen voor [eventtypes, bv. bruiloften, vergaderingen,
bedrijfsfeesten]. Bedenk per soort event de 2 belangrijkste
vervolgvragen die (a) de gast het gevoel geven dat ik meedenk en (b) mij
genoeg info geven voor een offerte op maat. Formuleer ze warm, niet als
een vragenlijst.EntreeAntwoorden op veelgestelde vragen🔴
Voor een setje warme, correcte standaardantwoorden.
Hier is basisinfo over [locatie]: [plak capaciteit, ruimtes,
mogelijkheden, prijsindicatie, wat wel en niet kan]. Schrijf warme,
correcte antwoorden op de 10 vragen die gasten het vaakst stellen vóór
ze een aanvraag doen. Toon: gastvrij en duidelijk. Verzin geen prijzen
of feiten die ik niet heb gegeven.EntreeDrie antwoordsjablonen🟢
Eén keer maken, daarna elke keer hergebruiken.
Maak drie korte, warme e-mailsjablonen voor eerste reacties op een
aanvraag bij [locatie]: één voor een bruiloft, één voor een zakelijk
event, één voor iemand die alleen naar beschikbaarheid vraagt. Laat
ruimte open met [haken] voor naam, datum en aantal gasten. Toon:
gastvrij en professioneel. Elk sjabloon eindigt met één concrete
vervolgstap.EntreeAanvraag ontleden🟢
Voor een snel, scherp overzicht.
Dit is een binnengekomen aanvraag: [plak de aanvraag]. Geef me: 1) een
samenvatting in 3 punten, 2) welke info nog ontbreekt om een offerte te
maken, 3) een voorstel voor een korte, warme eerste reactie.EntreeVriendelijk "we komen snel terug"-bericht🟡
Voor buiten kantooruren.
Schrijf een kort, warm bericht (max 80 woorden) voor een gast die 's
avonds of in het weekend een aanvraag deed bij [locatie] voor
[eventtype]. Laat merken dat we het zagen en het belangrijk vinden, en
dat we de eerstvolgende werkdag persoonlijk reageren. Geen kille
automaat-toon.EntreeJouw onderscheidende eerste reactie🔴
Mijn locatie is [korte beschrijving + wat ons uniek maakt]. We
concurreren vaak met [type locaties]. Help me een eerste-reactie-mail
maken die snel verstuurd kan worden én in één zin duidelijk maakt waarom
een gast juist bij ons moet komen kijken. Warm, niet opschepperig.EntreeJouw FAQ opstellen🟢
Hier is info over [locatie]: [plak capaciteit, ruimtes, parkeren,
catering-regels, prijsindicatie, wat wel/niet kan]. Bedenk de 15 vragen
die gasten het vaakst stellen voordat ze een event boeken, en schrijf
per vraag een kort, warm en correct antwoord. Verzin geen feiten die ik
niet heb gegeven.EntreeFAQ ordenen voor je website🟢
Orden deze vragen en antwoorden in 4 tot 6 logische groepen met een
duidelijke kop per groep, zodat een bezoeker snel vindt wat hij zoekt:
[plak je FAQ]. Houd de antwoorden kort.EntreeInstructie voor je chatbot🟡
Deze tekst plak je in de "instructies" van je chatbot-dienst.
Je bent de vriendelijke online host van [locatie]. Beantwoord vragen van
gasten warm en kort, alleen op basis van deze informatie: [plak je FAQ
en locatie-info]. Weet je iets niet, of gaat het over een concrete
prijs of datum? Zeg dat je dat graag laat uitzoeken en vraag om naam en
e-mail zodat we persoonlijk terugkomen. Verzin nooit prijzen of data.EntreeZachte vervolgstap🔴
Schrijf 3 varianten van een korte, niet-opdringerige zin waarmee onze
online host een geïnteresseerde avondbezoeker uitnodigt voor een
vrijblijvende rondleiding of het achterlaten van gegevens. Warm en
gastvrij, geen verkooptrucs.GastenKansrijke groepen bepalen🟢
Ik heb een gastenbestand met deze soorten contacten: [bv. oud-bruidsparen,
bedrijven die ooit een borrel hielden, niet-doorgegane offertes]. Voor
een [type locatie]: welke groepen hebben de grootste kans om opnieuw of
alsnog te boeken, en met welke boodschap benader ik elke groep het best?GastenTerugkom-mail per groep🟢
Schrijf een warme, persoonlijke mail voor [groep, bv. bedrijven die 2
jaar geleden een event bij ons hadden] om ze uit te nodigen weer eens te
boeken. Aanleiding: [bv. nieuw seizoensaanbod, jubileum van hun event].
Toon: persoonlijk en gastvrij, geen harde verkoop. Max 130 woorden, één
concrete vervolgstap.GastenAanleidingen bedenken🟡
Bedenk 8 natuurlijke, niet-opdringerige aanleidingen om oud-gasten van
[type locatie] weer te benaderen, verspreid over het jaar (seizoenen,
feestdagen, jubilea van hun eigen event, nieuw aanbod). Geef per
aanleiding één openingszin.GastenOfferte nieuw leven inblazen🟡
We stuurden ooit een offerte die niet is doorgegaan: [korte context].
Schrijf een tactvolle, warme mail om vrijblijvend te polsen of het weer
speelt, zonder opdringerig te zijn. Laat de deur openstaan.GastenVragen om aanbeveling🔴
Schrijf een warme, korte mail aan een gast die een fijne ervaring bij ons
had, om vriendelijk te vragen of ze ons willen aanbevelen of een review
achterlaten. Niet plichtmatig, wel oprecht. Geef ook een variant voor
een zakelijke gast.GastenAanleiding kiezen🟢
Ik wil [groep oud-gasten] weer benaderen. Welke aanleiding is het meest
natuurlijk en uitnodigend, gezien [seizoen / ons nieuwe aanbod / hun
vorige event]? Geef 3 opties met per optie de kernboodschap.GastenHeractiveringsmail op maat🟢
Schrijf een heractiveringsmail voor [groep], met als aanleiding
[aanleiding]. Zo klinkt onze locatie: [plak een eigen mail of beschrijf
de toon]. Warm, persoonlijk, max 130 woorden, met één laagdrempelige
vervolgstap (bv. vrijblijvend bellen of langskomen). Geen harde verkoop.GastenOnderwerpsregels🟡
Geef 5 warme, nieuwsgierig makende onderwerpsregels voor deze mail:
[plak mail]. Kort, persoonlijk, geen clickbait of uitroeptekens.GastenReacties voorbereiden🔴
Op deze heractiveringsmail [plak mail] kunnen gasten verschillend
reageren: geïnteresseerd, "misschien later", of met een vraag. Schrijf
voor elk scenario een warme, korte vervolgreactie die de gast een stap
verder helpt.GastenOverzicht laten samenvatten🟢
Hier is een overzicht van onze boekingen (geanonimiseerd): [plak
gegevens: datum, eventtype, aantal gasten, bedrag]. Wat valt op? Noem de
drukste en rustigste periodes, het meest voorkomende eventtype, en waar
de meeste omzet zit. Leg het uit in gewone taal.GastenTerugkerende gasten vinden🟢
Zoek in deze geanonimiseerde lijst de gasten of bedrijven die meer dan
één keer geboekt hebben, en zet ze op volgorde van totale waarde: [plak].
Geef per terugkerende gast kort wat opvalt (bv. altijd in het najaar,
altijd zakelijk).GastenSeizoenspatronen🟡
Analyseer deze boekingen per maand: [plak]. Welke maanden zijn structureel
druk, welke rustig? Geef praktische suggesties: wanneer moet ik oud-gasten
benaderen of extra marketing doen om de rustige periodes te vullen?GastenKansenlijst voor heractivatie🔴
Op basis van deze data [plak], welke oud-gasten hebben nu waarschijnlijk
de grootste kans om opnieuw te boeken (denk aan: hoe lang geleden, hoe
vaak, welk seizoen, welk bedrag)? Geef een top 10 met per gast één zin
waarom, en een suggestie voor de benadering.KeukenVan offerte naar draaiboek🟢
Zet deze eventinformatie om in een overzichtelijk draaiboek met een
tijdlijn: [plak programma, tijden, aantallen, gerechten]. Maak aparte
kolommen of blokken voor Keuken, Bediening en Zaal. Zet per tijdstip wat
er moet gebeuren. Houd het strak en printbaar.KeukenKeukensheet opstellen🟢
Maak een keukensheet uit deze gegevens: [plak gerechten, aantallen
gasten, gasttypes, tijdstippen]. Per rij: tijdstip, gerecht, aantal
personen, bijzonderheden. Sorteer op tijd. Markeer waar een allergie of
dieetwens speelt.KeukenWijziging doorvoeren🟡
Dit is mijn huidige keukensheet/draaiboek: [plak]. De volgende
wijzigingen zijn binnengekomen: [bv. gasten van 80 naar 95, borrel
een half uur later]. Pas alles consistent aan en geef de bijgewerkte
versie. Zet onderaan kort wat er is veranderd, zodat ik het kan checken.KeukenWerklijst per rol🟡
Maak uit dit draaiboek drie aparte, simpele taaklijsten: één voor de
keuken, één voor de bediening, één voor de zaalopbouw. Per lijst: korte
taken op volgorde van tijd. Geen ruis, alleen wat die persoon moet weten.
[plak draaiboek]KeukenDraaiboek-check🔴
Lees dit draaiboek kritisch na op fouten, gaten en tegenstrijdigheden
(dubbele tijden, ontbrekende aantallen, vergeten allergieën, krappe
overgangen): [plak draaiboek]. Geef een lijstje met alles wat ik moet
checken vóór de dienst.KeukenDagbriefing🟢
Maak een korte teambriefing voor vandaag uit deze events: [plak events,
tijden, aantallen, bijzonderheden]. Structuur: overzicht van de dag,
aandachtspunten per event, en wie waar op moet letten. Kort en to the
point, om voor te lezen aan het team.KeukenComplex event versimpelen🟢
Dit event is complex: [plak details]. Vat het samen in maximaal 8
heldere instructiepunten die een teamlid in één minuut begrijpt. Vermijd
jargon.KeukenBriefing voor een invaller🟡
Schrijf een briefing voor een invaller die onze locatie niet kent, voor
dit event: [plak details]. Leg kort uit hoe de dag loopt, waar dingen
staan (algemeen), en de 5 belangrijkste dingen die niet fout mogen gaan.
Vriendelijk en duidelijk.KeukenTeambericht voor de app🔴
Zet deze briefing om naar een kort, scanbaar bericht voor onze
team-WhatsApp: [plak briefing]. Gebruik korte regels en een paar
duidelijke kopjes. Vriendelijke, motiverende toon.KeukenDieetoverzicht maken🟢
Zet deze losse dieet- en allergie-opmerkingen om in een helder
overzicht: [plak opmerkingen]. Maak een tabel met: gast (initialen),
wens/allergie, betreft welk gerecht/gang, en actie voor de keuken.
Markeer echte allergieën duidelijk apart van voorkeuren. Verzin niets
bij; laat gaten staan als iets onduidelijk is.KeukenMenu langs de dieetwensen leggen🟢
Dit is het menu: [plak menu]. Dit zijn de dieetwensen en allergieën:
[plak overzicht]. Geef per wens aan welk gerecht aangepast of vervangen
moet worden en een passend alternatief. Wees voorzichtig: markeer waar
ik als kok zelf de ingrediënten moet controleren.KeukenAllergie-kaart voor de dienst🟡
Maak een korte, ondubbelzinnige allergie-kaart voor tijdens de dienst
uit dit overzicht: [plak]. Per regel: tafel/gast (initialen), allergie,
welk gerecht, wat er anders moet. Groot en duidelijk, geen ruis.KeukenStandaard dieet-uitvraag🔴
Schrijf een korte, vriendelijke standaardtekst die ik bij elke boeking
naar de gast stuur om dieetwensen en allergieën tijdig en volledig uit
te vragen. Maak duidelijk waarom het belangrijk is en tot wanneer we
wijzigingen kunnen verwerken.MarketingContent-ideeën voor een maand🟢
Bedenk 12 content-ideeën voor de social media van [locatie], een [type
locatie] in [regio], voor de maand [maand]. Speel in op het seizoen en
op wat gasten in die periode zoeken (bv. bruiloften, kerstborrels).
Geef per idee een korte omschrijving en op welk kanaal het past.MarketingNieuwsbrief-mail🟢
Schrijf een korte, warme nieuwsbrief-mail voor [locatie] om oud-gasten
en geïnteresseerden top-of-mind te houden. Aanleiding: [bv. nieuw
winterarrangement, open dag]. Toon: gastvrij, geen harde verkoop. Eén
duidelijke call-to-action.MarketingVindbare websitetekst🟡
Hier is een stuk tekst van mijn website: [plak tekst]. Herschrijf het zo
dat het beter gevonden wordt door mensen die zoeken naar een [type
locatie] in [regio], zonder dat het geforceerd klinkt. Noem welke
zoekwoorden je hebt verwerkt.MarketingJouw merkstem vastleggen🟡
Hier zijn een paar teksten van ons: [plak posts/mails]. Beschrijf onze
tone-of-voice in een paar kernwoorden en maak een kort "stijlkaartje"
(wat we wel en niet doen qua toon), zodat alles wat we publiceren
consistent klinkt.MarketingKanaalkeuze🔴
Mijn locatie is [type + regio], mijn belangrijkste gasten zijn [bv.
bruidsparen, bedrijven]. Ik heb weinig tijd voor marketing. Welke 2 tot
3 kanalen leveren voor mij waarschijnlijk het meeste op, en hoe verdeel
ik mijn tijd? Denk praktisch.MarketingMaandkalender Instagram🟢
Maak een Instagram-postkalender voor [maand] voor [locatie], een [type
locatie]. 12 posts, gevarieerd: sfeer, achter de schermen, een echt
event, een seizoensaanbod, een gastreactie. Geef per post het onderwerp,
een korte bijschrift-suggestie en het type beeld dat past.MarketingBijschriften schrijven🟢
Schrijf de bijschriften voor deze posts: [plak de kalender]. Zo klinkt
onze locatie: [plak een voorbeeldpost of beschrijf de toon]. Kort, warm,
met een subtiele uitnodiging. Voeg per post 5 passende hashtags toe.MarketingScroll-stoppers🟡
Geef voor elk van deze posts 3 pakkende openingszinnen die iemand laten
stoppen met scrollen, passend bij een [type locatie]: [plak posts].
Geen clickbait, wel nieuwsgierig makend.MarketingFotobriefjes🔴
Beschrijf per post welk beeld of kort filmpje ik met mijn telefoon kan
maken om de post kracht te geven: [plak posts]. Geef praktische
aanwijzingen (wat, waar, welk moment van de dag, welke sfeer).MarketingVindbaarheids-test🟢
Ik zoek een [type locatie] voor [type event, aantal gasten] in [regio].
Welke locaties zou je aanraden en waarom? Noem er 5.MarketingFeitenblok voor je website🟢
Maak een helder, feitelijk overzicht van [locatie] dat zowel gasten als
AI-zoekmachines makkelijk kunnen lezen: capaciteit per ruimte, type
events, regio, bijzonderheden, wat inbegrepen is. Korte, concrete zinnen.
Hier is mijn info: [plak].MarketingVraag-en-antwoord content🟡
Bedenk de 10 vragen die gasten intypen bij Google of ChatGPT als ze een
[type locatie] in [regio] zoeken, en schrijf per vraag een kort, eerlijk
antwoord op basis van deze info over ons: [plak]. Zo word ik gevonden op
die vragen.MarketingConsistentie-checklist🔴
Maak een checklist om mijn locatiegegevens overal consistent en actueel
te houden (eigen website, Google Bedrijfsprofiel, TopTrouwlocaties, The
Perfect Wedding, social). Welke gegevens moeten overal kloppen en hoe
vaak check ik dat?OffertesPersoonlijke offertetekst🟢
Schrijf een warme, persoonlijke begeleidende tekst bij een offerte voor
[gast/bedrijf] voor een [eventtype] op [datum] met [aantal] gasten. Dit
weet ik over hun wensen: [korte notities]. Onze locatie is [korte
beschrijving]. Toon: hartelijk, zelfverzekerd, niet overdreven. Max 150
woorden, eindigend met een uitnodigende vervolgstap.OffertesSmakelijke omschrijvingen🟢
Herschrijf deze producten naar korte, smakelijke omschrijvingen voor in
een offerte (max 1 zin per product), passend bij een [type locatie]:
[plak je productenlijst]. Blijf eerlijk, geen overdreven superlatieven.OffertesTwee tonen, één offerte🟡
Hier is mijn offertetekst: [plak tekst]. Geef me twee versies: één warm
en emotioneel voor een bruidspaar, één zakelijk en resultaatgericht voor
een bedrijfsevent. Houd beide kort en gastvrij.OffertesPassende upsell-ideeën🟡
Voor een [eventtype] met [aantal] gasten op onze [type locatie]: bedenk
3 tot 5 passende extra's die de beleving verhogen en die logisch
aanvoelen, niet opdringerig. Geef per extra één zin waarmee ik het in de
offerte kan aanbieden.OffertesOfferte-check vanuit de gast🔴
Lees deze offerte alsof je de gast bent die hem ontvangt: [plak offerte].
Wat roept vragen op, wat mist er, en waar zou je afhaken of juist
enthousiast worden? Geef 5 concrete verbeterpunten.OffertesSnelprofiel van een zakelijke gast🟢
Ik kreeg een aanvraag van [bedrijfsnaam / website]. Vat samen: wat voor
bedrijf is dit, welke sfeer en welk type event zou passen, en waar moet
ik op letten in een offerte? Gebruik alleen wat openbaar bekend is en
geef aan wat je niet zeker weet.OffertesToon bepalen uit de aanvraag🟢
Dit is de aanvraag: [plak aanvraag]. Wat kun je afleiden over deze gast
(formeel of informeel, prijsgevoelig of niet, hoe betrokken), en welke
toon en aanpak passen het best in mijn offerte en opvolging?OffertesVragen voor het intakegesprek🟡
Ik ga [gast] spreken over een [eventtype]. Bedenk 6 warme, natuurlijke
vragen waarmee ik precies de info krijg die ik nodig heb voor een
offerte op maat (sfeer, aantal, wensen, budgetindicatie), zonder dat het
als een vragenlijst voelt.OffertesGestructureerd gastdossier🔴
Zet deze informatie om in een kort, overzichtelijk gastdossier met vaste
kopjes (Wie, Event, Wensen, Toon, Aandachtspunten, Volgende stap):
[plak wat je weet]. Houd het feitelijk en bruikbaar.OffertesMarge per arrangement🟢
Reken de marge uit voor dit arrangement. Verkoopprijs per persoon:
[bedrag]. Kosten per persoon: eten [bedrag], drank [bedrag], personeel
[bedrag], overig [bedrag]. Geef de marge in euro's en in procenten, en
leg in gewone taal uit waar de winst zit en waar het risico zit.OffertesTwee voorstellen vergelijken🟢
Ik overweeg twee voorstellen voor dezelfde gast: A) [beschrijf +
prijzen] en B) [beschrijf + prijzen]. Vergelijk ze op winstgevendheid en
op hoe aantrekkelijk ze voor de gast zijn. Welke raad je aan en waarom?OffertesPrijsstrategie per situatie🟡
Help me bepalen of ik voor deze aanvraag hoger of juist competitiever
moet prijzen. Situatie: [eventtype, dag, seizoen, hoe betrokken de gast
is, of ze vergelijken met andere locaties, budgetsignalen]. Geef een
onderbouwd advies en een concrete prijsrichting.OffertesWaarde verwoorden bij je prijs🔴
Mijn offerte is [prijs] voor [wat de gast krijgt]. Help me in 3 korte
zinnen de waarde onderbouwen, zodat de gast voelt waarom dit het waard
is. Warm en zelfverzekerd, niet defensief over de prijs.OverzichtBepaal jouw beste startpunt🟢
Ik run een [type locatie] en wil beginnen met AI. Dit kost me nu de
meeste tijd of levert de meeste gemiste kansen op: [beschrijf].
Waar kan ik het beste beginnen voor snel, merkbaar resultaat, en wat is
een concrete eerste stap deze week?OverzichtIs een agent iets voor jou?🟢
Ik gebruik nu losse AI-tools voor [taken]. Dit kost me nog steeds tijd
of gaat weleens mis omdat: [beschrijf]. Help me eerlijk afwegen of ik
baat zou hebben bij software die deze processen automatisch uitvoert, en
welke processen zich daar het eerst voor lenen.💡 Twee gouden regels: controleer altijd feiten, prijzen en data die uit AI komen — en zet geen gevoelige persoonsgegevens in een gratis AI-tool (werk met voorbeelden of initialen).