Er zijn honderden AI-tools, en dat is precies waarom mensen vastlopen voordat ze beginnen. Je hebt er maar een paar nodig. Dit overzicht ordent ze per taak, zodat je weet welke je pakt waarvoor. Begin klein: voor bijna alles in deze kennisbank heb je genoeg aan één goede tekst-AI.
Nog nooit een AI-tool gebruikt? Lees eerst de startgids.
Voor tekst: schrijven, samenvatten, meedenken
Dit is je belangrijkste gereedschap. Mails, offerteteksten, social posts, samenvattingen — het gebeurt allemaal hier.
- ChatGPT (chatgpt.com) — de bekendste. Sterk in schrijven en meedenken. Gratis versie ruim voldoende om te beginnen.
- Claude (claude.ai) — sterk in langere teksten en natuurlijke, warme toon. Gratis te gebruiken.
- Copilot (copilot.microsoft.com) — van Microsoft, handig als je met Office werkt. Gratis versie beschikbaar.
Begin hier als je nog niets doet. Kies er één, en gebruik hem voor alle tekst-taken in deze kennisbank.
Voor beeld: foto's en illustraties maken
Handig als je geen fotograaf bij de hand hebt of snel sfeerbeeld nodig hebt (let op: voor echte locatiefoto's blijft je eigen camera het beste).
- ChatGPT (met beeldfunctie) — kan ook afbeeldingen maken vanuit een beschrijving.
- Canva (canva.com) — geen pure AI-tool, maar met ingebouwde AI-functies heel toegankelijk voor posts, flyers en menukaarten. Gratis versie ruim bruikbaar.
Tip: gebruik AI-beeld voor sfeer en concepten, niet om je locatie te "faken". Gasten willen de echte plek zien.
Voor social media: plannen en posten
- Canva — ontwerpen én plannen van posts.
- De planningsfuncties van Instagram/Meta zelf (Meta Business Suite) — gratis, om posts vooruit in te plannen.
Voor het bedenken en schrijven van de posts gebruik je gewoon je tekst-AI (zie boven). Zie ook Een maand Instagram-content in één middag.
Voor e-mail: schrijven en verbeteren
Je hebt hier geen aparte tool voor nodig: je tekst-AI schrijft je nieuwsbrieven en heractiveringsmails. Voor het versturen gebruik je je bestaande mailprogramma of nieuwsbrief-dienst (zoals Mailchimp).
Voor gesproken tekst: gesprekken en memo's uitwerken
- Je telefoon-dictafoon + een tekst-AI — neem een idee of een gesprek op, laat het uittypen en door AI samenvatten. Handig voor draaiboeken of notities na een rondleiding.
Hoe kies je?
Overweldigd? Doe dit: begin met één tekst-AI, gebruik hem twee weken voor je mails en offerteteksten, en breid pas uit als je een concrete behoefte voelt. Meer tools betekent niet meer resultaat — consequent gebruik van één goede tool wel.
Van losse tools naar één systeem
Al deze tools zijn los: ze weten niets van elkaar en niets van jouw locatie. Ze doen wat jij vraagt, op het moment dat jij het vraagt. Dat is prima om te beginnen. Wil je dat het werk zichzélf doet — samenhangend, dag en nacht, met kennis van je agenda, prijzen en gasten — dan kom je uit bij software die speciaal voor eventlocaties is gebouwd. Lees waarom en hoe in Van losse tools naar één agent en de sectie Constell & ai.
Direct aan de slag? Bekijk de Prompt-bibliotheek met kant-en-klare prompts per taak.